在一次公司年會活動上,字節跳動CEO張一鳴曾當眾怒斥公司HR:“有一天我看到咱們HR寫的招聘PM的JD(職位描述),特別生氣。有一條寫著:有五年以上互聯網產品經驗,具有日活千萬量級以上的產品規劃和產品迭代實施經驗。我跟這個HR說,按照這個要求,我們公司一大批PM都進不來,連我自己都進不來。很多同事加入我們公司的時候并沒有光鮮的背景或者很好的履歷。我們招人一直秉承的觀念,是找到最合適的人,關注人的特質和基本面,學校、相關經歷、title都沒那么重要。”
張總的批評雖然比較直接,但恰恰點中了HR工作的軟肋——“招聘難”。如果HR招人只依靠崗位說明書,僅僅關注候選人的工作經歷、教育背景等冰山上的因素,招聘很難做到“精準”。不僅可能會錯失很多潛在人才,也有可能會招錯人,在招聘中走彎路。崗位說明書上展示的只是一些顯性要求和信息,還有一些對崗位人才的特殊要求,可能在崗位說明書中是無法或不方便體現出來。這些要求是崗位的隱性要求,或者是老板及其他管理人員的個性要求,而這些卻可能是做好崗位工作的關鍵要求??傊?,不能滿足這些要求,人才就進不來,這在高管人才的招聘中表現得尤為突出。那么,如何做到精準招聘、精準選才呢?答案就是做好人才畫像。
要精準掌握企業所需的人才長什么樣,并不容易。通俗的來講,“人才畫像”就是通過專業的方法把人才特征,像畫人物像一樣勾繪出來,能夠幫助招聘負責人快速識別出目標人才。人才畫像是由公司業務部門、HR一起創建的共同語言,如果涉及到中高級職位,還包括企業的決策層和獵頭公司。精準的人才畫像是各方在深刻理解公司的業務本質、盈利模式、企業文化等詳實數據信息的基礎上,對公司現狀及所面臨的問題進行梳理、分析、聚焦后,所產生的招聘需求,并由此得出的一個虛擬人像。說具體點,就是我們需要了解,所招聘的崗位需要什么樣的人才?人才招進來具體是做什么樣的工作?解決什么樣的問題?……
當然,不是每個崗位都需要人才畫像,主要是對公司的關鍵核心崗位、帶有較多公司屬性的崗位(比如定位很獨特)、專業性強的崗位等。一般說來,客戶委托給獵頭公司的都是中高端職位,對企業和人才來說,試錯成本比較高,所以獵頭公司還會從企業文化、團隊氛圍、領導用人喜好等方面去細化目標候選人,避免出現看似各項硬性條件匹配的候選人入職后,難以落地的情況。這些都需要獵頭憑借自身的專業性,深挖和分析企業的人才需求,完善崗位的人才畫像。下面我們以招聘難度比較大的高管人才為例,來描述人才畫像具體方法和過程。
通常情況下,企業從外部招聘高管,往往是由于企業的經營環境、業務戰略發生變化,或者由于內部出現管理危機而引起的招聘需求,其背后往往是伴隨著企業的組織變化和人事調整。因此,對于高管人才的招聘,需要獵頭公司與企業的決策者(董事長或總經理)及HR進行深入溝通,弄清楚企業高管職位的招聘背景,并一起進行職位梳理和聚焦,具體包括:
在弄清楚上述問題的基礎上,企業決策者、HR和獵頭公司共同完成了人才畫像(對于人才要求具象化,達到可操作執行)。最終,對于需要引進什么樣的人才,三方達成了清晰、明確的基本共識。
提高招聘的效率和準確率是每一個招聘負責人所追求的,但是不要忘記一切始于源頭,在不能準確把握崗位的招聘要求時,就開始招聘,無異于緣木求魚。從某種意義上講,畫像比招聘更重要,只有把人才像畫準了,招聘才更有的放矢,效率才更高。精準招聘始于人才畫像。
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